Vous gérez des prestations événementielles complexes et vous cherchez une solution fiable pour simplifier vos opérations ?
EVENTSOFT EST LA PLATEFORME QUI AUTOMATISE VOS OPÉRATIONS DE A À Z.
EventSoft® centralise vos plannings et automatise vos formalités pour une gestion sereine et efficace.
Organisez vos services et vos ressources selon leurs disponibilités.
Une gestion simple, fluide et en temps réel pour toute votre activité.
Contrats, DPAE, paie… tout est généré automatiquement.
Simplifiez vos clôtures mensuelles.
Créez votre prestation et gérez facilement les disponibilités de votre vivier et ressources : personnel, véhicules, matériels, salles, équipements…
Retrouvez et visualisez l’ensemble de votre activité sur vos plannings : prestations, personnel, véhicules, salles… Partagez-les à l’ensemble des intervenants.
EventSoft® génère automatiquement l’ensemble de vos formalités administratives : DPAE, Contrats de travail, Paies, AEM, Congés spectacles, Attestations France Travail, etc.
Créez et personnalisez vos bases de données Ressources : personnel, véhicules, matériels, salles, etc. Et stockez les documents nécessaires.
Envoyez automatiquement depuis votre application, SMS et emails à votre personnel. Donnez des accès à votre application mobile.
Connectez-vous à votre logiciel où que vous soyez et sur tous supports : PC, MAC, tablette, smartphone
EventSoft® s’adresse à tous les professionnels qui doivent planifier des ressources humaines et matérielles autour d’un événement : prestataires techniques (son, lumière, vidéo, structures), employeurs d’intermittents du spectacle, loueurs de matériel, traiteurs, agences d’hôtesses/hôtes, sociétés de sécurité événementielle, collectivités et lieux de diffusion, ou encore chaînes TV et structures de production audiovisuelle.
EventSoft® est parfaitement adapté et modulable pour toutes les tailles d’entreprise, des PME aux grandes structures événementielles. Notre solution est flexible et couvre l’ensemble des métiers de l’événementiel, incluant la location de matériel, la prestation technique, le traiteur ou l’agence de production. Nos offres s’ajustent à vos besoins spécifiques.
EventSoft® se distingue par son approche 100% événementielle et sa gestion unifiée des ressources et de la planification en temps réel. Nos avantages incluent une interface pensée pour les besoins du secteur, une intégration transparente avec d’autres systèmes, et un support client réactif pour assurer une utilisation optimale lors de vos périodes de forte activité.
Les deux options existent. EventSoft® peut être hébergé sur votre propre serveur (architecture Windows Server) ou en formule Cloud clé en main : dans ce cas, l’hébergement, la sécurisation et les sauvegardes quotidiennes sont pris en charge pour vous, et vos équipes accèdent au logiciel depuis n’importe où avec une simple connexion internet, sans contrainte d’achat, de configuration ou de maintenance d’un serveur physique.
La sécurité repose sur une connexion chiffrée de niveau bancaire (SSL/HTTPS), des sauvegardes automatiques multi-sites et des droits d’accès personnalisés selon les profils. En formule Cloud, l’ensemble de l’infrastructure, la sécurisation et les sauvegardes quotidiennes sont directement pris en charge par nos équipes.
Le logiciel de planification EventSoft® est développé pour permettre l’intégration avec vos logiciels et systèmes existants (ex. : logiciels de gestion commerciale, de comptabilité). Découvrez tous les connecteurs EventSoft possibles. Cette interopérabilité est essentielle pour centraliser vos données et garantir une fluidité d’information entre la gestion de projet et l’administration. Contactez-nous pour explorer vos besoins d’intégration spécifiques.
EventSoft® est proposé sous forme d’abonnement mensuel pour vous garantir une flexibilité et une maîtrise des coûts totales. Cet abonnement inclut toutes les mises à jour, un support technique illimité basé en France et l’hébergement sécurisé, vous assurant une tranquillité d’esprit sans frais cachés.
Oui. Une présentation commerciale est proposée en amont, suivie d’une démonstration complète du logiciel en visioconférence, pour vous permettre de juger de son adéquation avec vos besoins avant toute décision. Si vous souhaitez planifier une démo en ligne, contactez-nous eventsoft.fr/demande-demo-eventsoft/
Avec EventSoft, la planification des ressources devient fiable et transparente : toutes les informations terrain remontent instantanément, pour un suivi complet et sans perte de données.
Excellent logiciel pour la gestion événementielle et des équipes. EventSoft évolue constamment avec des mises à jour utiles et de vraies améliorations qui facilitent le travail.
L’interface est complète et l’équipe derrière le logiciel est réactive et à l’écoute. Très satisfaite de l’utilisation au quotidien. Je recommande à 1000 % !
Eventsoft : l'Indispensable pour une gestion optimum des ressources logistiques ! Logiciel hyper intuitif, performant & évolutif qui m'accompagne depuis plus de dix ans dans mes différentes aventures professionnelles dans le secteur de l'évènementiel. Une équipe au top, réactive, toujours à l'écoute de nos besoins et de nos demandes même les plus spécifiques (mention spéciale à Xavier !) Je recommande à 1000%
Le logiciel incontournable et complet pour l'évènementiel ( rh, planning, achats, logistique, etc). Visualisation globale sur l'ensemble de la production avec traçabilité et sécurité des données Une équipe de choc toujours disponible et à l'écoute de nos besoins Faites un audit, vous ne trouverez pas mieux !
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Equipe très professionnelle, à l'écoute des besoins et toujours prête à apporter des solutions, même si le logiciel correspond à la majorité des besoins. A recommander.
Un bel outil avec une équipe à l'écoute et réactive. Depuis de nombreuses années, Eventsoft nous accompagne et nous développons ensemble. Un outil en perpétuelle évolution avec une équipe à l'écoute des besoins.
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