EventSoft® est LA solution complète et intuitive pour la gestion de vos événements, de vos ressources humaines et logistiques.
EventSoft® est LA référence pour les entreprises de l’événementiel, du spectacle et de l’audiovisuel : prestataires, loueurs de matériel, traiteurs, agences d’hôtesses, agences de sécurité, chaînes TV…
Créez votre prestation et gérez facilement les disponibilités de votre vivier et ressources : personnel, véhicules, matériels, salles, équipements…
Retrouvez et visualisez l’ensemble de votre activité sur vos plannings : prestations, personnel, véhicules, salles… Partagez-les à l’ensemble des intervenants
EventSoft® génère automatiquement l’ensemble de vos formalités administratives : DPAE, Contrats de travail, Paies, AEM, Congés spectacles, Attestations France Travail, etc.
Créez et personnalisez vos bases de données Ressources : personnel, véhicules, matériels, salles, etc. Et stockez les documents nécessaires.
Envoyez automatiquement depuis votre application, SMS et emails à votre personnel. Donnez des accès à votre application mobile.
Connectez-vous à votre logiciel où que vous soyez et sur tous supports : PC, MAC, tablette, smartphone
EventSoft® facilite la gestion de votre entreprise
Vous planifiez vos services et organisez vos ressources en fonction de leur disponibilité.
Visualisez et partagez toute votre activité grâce aux plannings.
EventSoft® génère automatiquement votre DPAE, vos contrats de travail et votre paie.
À la fin du mois, vous exportez toutes vos informations de paie vers votre logiciel de paie.
EventSoft® permet une planification intuitive et en temps réel. Vous pouvez visualiser et ajuster les affectations de personnel, les réservations de matériel et d’espaces, et suivre en temps réel l’état d’avancement de vos prestations. Cela permet d’optimiser les ressources, d’optimiser votre rentabilité et de garantir la réussite de vos événements.
EventSoft® centralise toutes les informations nécessaires à la gestion de vos ressources. Vous pouvez facilement organiser et suivre le personnel, les véhicules, les matériels et les espaces. La planification en temps réel permet une gestion efficace et une réactivité accrue pour répondre aux besoins de vos prestations événementielles.
Les offres sont adaptées en fonction de vos besoins. Le logiciel s’adapte aussi bien aux petites, moyennes et grosses entreprises.
Depuis 20 ans, le logiciel EventSoft® évolue en fonction des demandes spécifiques de nos clients. Il couvre l’ensemble des secteurs de l’évènementiel : Audiovisuel – Scène et Structures -Déco – Traiteur – Sécurité – Collectivité …
Le logiciel EventSoft® permet de gagner du temps en automatisant les tâches administratives et en simplifiant la communication avec les équipes. Grâce à ses outils de planification simples et automatisés, EventSoft® facilite la gestion des événements, limite les erreurs et permet aux professionnels de l’événementiel de se concentrer sur leur cœur de métier.
Vous êtes accompagnés de A à Z.
A l’installation du logiciel, nous nous chargeons de vous configurer le logiciel et réalisons l’import de vos bases de données (personnel, véhicule, matériel, client, fournisseur…). Nous vous livrons une solution clé en main. Vous pouvez également solliciter l’accompagnement de notre chef de projet afin de personnaliser le logiciel selon vos besoins.
Pour une prise en main optimale, nous vous proposons des formations. Celles-ci sont généralement réalisée en visio sur 1/2 ou sur une journée. Vous pouvez profiter d’une prise en charge à 100 % via votre OPCO.
Enfin, tout au long de votre utilisation du logiciel, vous profitez d’une maintenance globale incluant support, assistance et mises à jour de votre logiciel.
EventSoft® est régulièrement mis à jour afin de vous garantir une utilisation optimale. Chaque mise à jour s’accompagne d’un descriptif, afin d’identifier les évolutions.
Pour obtenir une démonstration d’EventSoft®, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact ou en réservant une démo. Nous serons ravis de vous montrer comment notre logiciel peut répondre à vos besoins spécifiques et améliorer la gestion de vos événements.
Oui, EventSoft® peut être intégré avec d’autres logiciels et systèmes que vous utilisez déjà dans votre entreprise. Cette intégration permet de centraliser et de synchroniser les informations, ce qui améliore l’efficacité et réduit les risques d’erreurs. Vous pouvez nous contacter directement pour échanger sur vos besoins en intégration.
EventSoft® se distingue par sa capacité à offrir une gestion complète et intégrée des ressources, sa planification en temps réel, et la génération automatique de documents administratifs. Nos solutions d’infogérance et d’accompagnement personnalisé garantissent également une utilisation optimale et adaptée à vos besoins spécifiques, ce qui vous permet de vous concentrer sur le succès de vos événements
EventSoft est hébergé sur nos serveurs sécurisés, situés en France.
L’hébergement est inclus dans votre abonnement et vous garantit une disponibilité optimale, une sécurité renforcée et une gestion simplifiée.
Nos serveurs de dernière génération sont protégés contre les attaques malveillantes et assurent la confidentialité et l’intégrité de vos données.
Cette solution vous permet de vous concentrer sur votre activité, sans contrainte technique.
EventSoft est proposé en mode SaaS (Software as a Service), c’est-à-dire sous forme d’abonnement mensuel.
Vous bénéficiez ainsi d’un accès continu au logiciel, à ses mises à jour, à l’hébergement sécurisé sur nos serveurs, ainsi qu’à notre accompagnement personnalisé.
La facturation est mensuelle, en fonction du nombre de licences et des modules choisis.
Cette formule vous garantit souplesse, évolutivité et sérénité.
La maintenance et l’hébergement sur nos serveurs sont inclus.
Le coût du logiciel varie selon les besoins de votre entreprise. Il dépend du nombre de licences sollicitées et des modules que vous décidez d’activer.
Nous vous facturons également des frais d’installation et de maintenance.
N’hésitez pas à demander un devis selon vos besoins.
Eventsoft : l'Indispensable pour une gestion optimum des ressources logistiques ! Logiciel hyper intuitif, performant & évolutif qui m'accompagne depuis plus de dix ans dans mes différentes aventures professionnelles dans le secteur de l'évènementiel. Une équipe au top, réactive, toujours à l'écoute de nos besoins et de nos demandes même les plus spécifiques (mention spéciale à Xavier !) Je recommande à 1000%
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Un bel outil avec une équipe à l'écoute et réactive. Depuis de nombreuses années, Eventsoft nous accompagne et nous développons ensemble. Un outil en perpétuelle évolution avec une équipe à l'écoute des besoins.