Simplifiez la planification de vos prestations événementielles !

Le logiciel EventSoft® est conçu pour améliorer la planification événementielle en vous offrant une visibilité complète sur l’état d’avancement de chaque prestation, de la phase de conception à l’exécution. Grâce au suivi en temps réel des étapes clés, des tâches et des ressources, vous assurez une coordination parfaite et une livraison ponctuelle de vos événements.

EventSoft® simplifie la gestion de vos ressources événementielles (humaines, techniques, logistiques) en centralisant la planification des équipes et l’affectation du matériel sur un seul tableau de bord. Cette centralisation réduit les conflits de planning et assure une optimisation maximale de l’utilisation de votre parc, qu’il s’agisse de personnel ou de matériel.

EventSoft® vous fait gagner un temps précieux en automatisant les tâches administratives et de coordination chronophages. L’outil gère automatiquement les conflits d’horaires, les affectations et le suivi des heures travaillées, permettant à vos chefs de projet de se concentrer sur l’expérience client et le développement de votre activité.

EventSoft® se distingue par son approche 100% événementielle et sa gestion unifiée des ressources et de la planification en temps réel. Nos avantages incluent une interface pensée pour les besoins du secteur, une intégration transparente avec d’autres systèmes, et un support client réactif pour assurer une utilisation optimale lors de vos périodes de forte activité.

Le logiciel de planification EventSoft® est développé pour permettre l’intégration avec vos logiciels et systèmes existants (ex. : logiciels de gestion commerciale, de comptabilité). Cette interopérabilité est essentielle pour centraliser vos données et garantir une fluidité d’information entre la gestion de projet et l’administration. Contactez-nous pour explorer vos besoins d’intégration spécifiques.

Nous vous assurons un accompagnement personnalisé de A à Z. Notre équipe se charge de l’installation complète, de la configuration selon votre méthode de travail, et de l’import sécurisé de vos bases de données. Une formation complète est fournie pour une prise en main optimale, avec une possible prise en charge à 100 % via l’OPCO. La maintenance continue vous garantit support et assistance.

EventSoft® est parfaitement adapté et modulable pour toutes les tailles d’entreprise, des PME aux grandes structures événementielles. Notre solution est flexible et couvre l’ensemble des métiers de l’événementiel, incluant la location de matériel, la prestation technique, le traiteur ou l’agence de production. Nos offres s’ajustent à vos besoins spécifiques.

EventSoft® est une solution Cloud hébergée sur notre propre infrastructure sécurisée et supervisée. Opter pour le Cloud vous libère des contraintes techniques locales : pas de maintenance de serveur à gérer, ni de gestion de sauvegarde, avec l’assurance d’une disponibilité garantie pour vos opérations événementielles critiques.

EventSoft® est proposé sous forme d’abonnement mensuel pour vous garantir une flexibilité et une maîtrise des coûts totales. Cet abonnement inclut toutes les mises à jour, un support technique illimité basé en France et l’hébergement sécurisé, vous assurant une tranquillité d’esprit sans frais cachés.

Le coût de l’abonnement EventSoft® est personnalisé et dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Le prix est ajusté en fonction du nombre d’utilisateurs (licences) et des modules fonctionnels que vous choisissez d’activer. Contactez-nous pour obtenir une évaluation précise de vos besoins.

Le logiciel EventSoft® bénéficie de mises à jour très régulières qui sont toutes incluses dans votre abonnement. Ces mises à jour assurent une utilisation optimale, la conformité légale et vous donnent accès aux nouvelles fonctionnalités développées pour le secteur de l’événementiel.