Découvrez les principales fonctionnalités spécialement conçues pour les prestataires techniques, afin de faciliter la gestion de leurs prestations. Nos outils innovants vous permettront d’optimiser vos processus et d’améliorer votre efficacité opérationnelle.
Maîtrisez chaque étape de votre prestation: De la préparation au démontage, structurez facilement le déroulement de votre prestation. Identifiez clairement vos besoins en personnel et en logistique pour une organisation sans faille.
Optimisez la gestion de vos équipes : Planifiez efficacement vos intermittents, sous-traitants et véhicules. Avec EventSoft, visualisez leurs disponibilités en un clin d’œil et évitez les conflits d’emploi du temps.
Gagnez du temps avec l’automatisation : Générez instantanément tous les documents essentiels à votre événement : feuilles de route individuelles ou collectives, demandes d’accréditation… Dites adieu aux tâches administratives fastidieuses !
Simplifiez la gestion de vos prestations avec EventSoft !
Pilotez votre activité en toute simplicité
Vue d’ensemble instantanée : Obtenez une vision panoramique de vos prestations et des ressources mobilisées (intermittents, véhicules, etc.).
Travail d’équipe optimisé : Offrez à vos salariés un accès personnalisé à leurs missions, favorisant ainsi l’autonomie et l’organisation.
Gestion de projet fluidifiée : Améliorez la planification, le suivi des tâches et le partage d’informations pour une collaboration plus efficace et une productivité accrue.
Optimisez la gestion de vos intermittents du spectacle
Centralisation des données : Regroupez toutes les informations relatives à l’ensemble de vos salariés, qu’ils soient intermittents du spectacle ou fixes, dans une seule base de données.
Profils personnalisés : Créez des fiches détaillées pour chaque intermittent, incluant leurs compétences, habilitations, langues parlées et autres informations pertinentes pour leur suivi.
Stockage sécurisé des documents : Archivez et retrouvez aisément tous les documents administratifs de vos intermittents (pièces d’identité, permis, habilitations, etc.)
Anticipation et suivi : Gérez efficacement les absences, visites médicales et autres informations importantes concernant vos intermittents.
Alertes automatiques : Recevez des notifications en amont des dates d’expiration des documents pour anticiper les renouvellements.
Historique détaillé : Accédez à l’historique complet de chaque intermittent, incluant ses missions passées, ses compétences et ses disponibilités.
Dites adieu aux DPAE et DUE fastidieuses ! Grâce à notre solution innovante, l’émission de vos déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF est désormais automatisée.
Notre algorithme intelligent identifie automatiquement les intermittents à déclarer et s’occupe de tout pour vous, sans aucune intervention manuelle de votre part.
Respectez sereinement vos obligations légales en matière de déclaration d’embauche pour vos intermittents du spectacle.
Gagnez du temps précieux en automatisant une tâche chronophage.
Éliminez les risques d’erreurs et de retards grâce à notre système automatisé.
Optimisez la gestion de vos contrats intermittents avec EventSoft
Centralisez vos modèles de contrats : Importez votre matrice de contrats de travail dans EventSoft pour une gestion simplifiée et centralisée.
Génération automatisée : Dites adieu aux tâches manuelles ! EventSoft crée automatiquement le contrat de travail adapté à chaque intermittent et à sa mission.
Signature électronique intégrée : Simplifiez vos processus grâce à la dématérialisation des contrats et à la signature électronique sécurisée via notre partenaire Coffreo.
Maîtrisez votre flotte de véhicules et optimisez son utilisation.
Optimisez la planification de vos véhicules : affectez facilement les véhicules aux missions et aux conducteurs en fonction de leur disponibilité et de leurs caractéristiques.
Centralisez toutes les informations essentielles : carte grise, certificats d’assurance, contrôle technique… stockez tous les documents importants de manière sécurisée et accessible en un clic.
Planifiez l’entretien et les interventions : anticipez les révisions, les maintenances et les réparations pour minimiser les immobilisations et prolonger la durée de vie de votre flotte.
Simplifiez la gestion de vos courses
Créez vos courses manuellement ou importez-les automatiquement depuis Locasyst : livraison, reprise, sous-traitance…
Optimisez l’organisation de vos équipes
Attribuez les courses aux chauffeurs et aux véhicules disponibles en un clin d’œil et générez en un clic les feuilles de tournée.
Suivez en temps réel l’avancement de vos tournées et l’activité de vos chauffeurs.
Communiquez efficacement avec vos chauffeurs
Partagez toutes les informations nécessaires à vos chauffeurs via l’application mobile EventSoft.
Favorisez une communication fluide entre vos équipes sur le terrain et le bureau.
Optimisez vos échanges avec vos intermittents
Communication fluide et directe : Diffusez vos offres de mission en quelques clics grâce à l’envoi groupé de SMS ou d’e-mails à vos intermittents.
Réactivité en temps réel : Suivez les réponses en direct et adaptez votre planning sans délai, pour une organisation sans faille.
Planification proactive : Anticipez vos besoins en personnel en interrogeant vos intermittents sur leurs disponibilités à des dates précises.
Gain de temps grâce à l’automatisation : Programmez des rappels automatiques pour les missions à venir, garantissant ainsi que chacun soit informé et prêt à temps.
Gérez facilement vos candidatures
Intégration directe dans EventSoft
Optimisez votre processus de recrutement, attirez les meilleurs talents et simplifiez leur intégration grâce à une solution complète et performante.
Gérez efficacement la paie de vos intermittents en un seul endroit
Gestion de paie complète:
Accès et transfert simplifiés: Visualisez l’ensemble des données de paie de manière claire et exportez-les sans effort vers votre logiciel de paie habituel.
Simplifiez la gestion de vos notes de frais
Gain de temps et efficacité pour tous
Libérez-vous des contraintes administratives et concentrez-vous sur l’essentiel !
Simplifiez la communication et la gestion de vos équipes sur site
Accès instantané aux plannings et aux informations clés :Votre personnel dispose de tout son planning et des informations essentielles sur chaque prestation (lieu, horaire, client, équipe, documents…) en temps réel, directement sur son smartphone ou tablette.
Mise à jour des disponibilités en temps réel: Facilitez la gestion des ressources en permettant à vos équipes de renseigner leurs disponibilités directement sur l’application.
Communication fluide et sécurisée : Communiquez facilement avec vos équipes sur le terrain et partagez des informations importantes
Fonctionne sur Android et iOS: Disponible sur tous les smartphones et tablettes, pour une utilisation intuitive et accessible à tous.
EventSoft peut communiquer et échanger avec vos logiciels métiers.
Gestion commerciale / Gestion de parc matériel :
Paies / RH :
Dématérialisation des contrats de travail / Signature électronique :
Nous pouvons également vous proposer la création d’une passerelle dédiée avec votre logiciel métier.
