Découvrez les principales fonctionnalités spécialement conçues pour les prestataires de sécurité évènementielle, afin de faciliter la gestion de leurs évènements. Avec nos solutions innovantes, optimisez vos processus et améliorez votre efficacité opérationnelle.
Planification et gestion optimisées de votre sécurité événementielle
Structuration claire de votre dispositif : Définissez les différentes phases et zones de votre événement (accueil, contrôle d’accès, service, etc.) pour identifier précisément vos besoins en personnel de sécurité et en moyens logistiques.
Gestion simplifiée des ressources humaines : Grâce à EventSoft, gérez efficacement la disponibilité de vos agents de sécurité, chefs d’équipe, maîtres-chiens et autres intervenants.
Automatisation des tâches administratives : Générez automatiquement les documents indispensables à votre événement, tels que feuilles de route, feuilles d’émargement, etc., pour gagner du temps et réduire les erreurs.
Centralisez et optimisez la gestion de vos agents de sécurité
Répertoire exhaustif de vos agents : Consolidez toutes les informations de vos agents de sécurité, qu’ils soient permanents ou occasionnels, dans une base de données unique.
Profils détaillés et sur mesure : Adaptez la gestion de vos agents en créant des champs personnalisés pour suivre leurs compétences spécifiques, habilitations, langues parlées et autres informations pertinentes.
Archivage sécurisé et conforme : Stockez en toute sécurité et en conformité avec la législation tous les documents essentiels liés à vos agents (carte professionnelle, pièces d’identité, permis, etc.).
Suivi et notifications proactifs : Gérez efficacement les absences, visites médicales et autres événements importants grâce à un système de suivi centralisé.
Alertes de renouvellement : Soyez informé à l’avance des dates d’expiration des documents importants.
Historique individuel accessible : Consultez rapidement l’historique complet de chaque agent pour un suivi et une gestion optimisés.
Centralisez la gestion de vos événements et de vos équipes de sécurité
Vue d’ensemble de vos prestations : Consultez toutes vos missions de sécurité en un seul endroit, qu’il s’agisse de salons, de conventions, d’événements sportifs, de concerts ou de festivals.
Planification visuelle et détaillée : Organisez vos ressources de manière efficace grâce à des plannings clairs et précis, incluant les prestations, les agents de sécurité et le matériel nécessaire.
Accès sécurisé pour vos agents : Donnez à vos agents de sécurité un accès limité à leurs missions pour une meilleure communication et coordination.
Simplifiez vos déclarations d’embauche pour les agents de sécurité
Dites adieu aux DPAE et DUE complexes ! Notre solution innovante automatise l’envoi de vos déclarations d’embauche à l’URSSAF.
Détection intelligente : Notre système identifie automatiquement les agents de sécurité à déclarer et prend en charge l’ensemble du processus, sans aucune action manuelle de votre part.
Conformité assurée : Respectez vos obligations légales en matière de déclaration d’embauche pour vos agents de sécurité, en toute tranquillité.
Efficacité retrouvée : Automatisez une tâche chronophage et libérez du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Sérénité garantie : Notre système automatisé élimine les risques d’erreurs et de retards, pour une gestion optimale de vos déclarations.
Optimisez la gestion de vos contrats avec EventSoft
Centralisez et organisez : Conservez tous vos modèles de contrats de travail au sein d’EventSoft pour un accès simplifié et une meilleure organisation.
Génération automatique : EventSoft crée instantanément des contrats personnalisés pour chaque agent et chaque mission, vous évitant ainsi des tâches manuelles fastidieuses.
Signatures électroniques facilitées : Accélérez et sécurisez le processus de signature grâce à l’intégration de la signature électronique via notre partenaire Coffreo.
Centralisez la gestion des salaires de vos agents de sécurité
Notre solution vous permet de gérer tous les aspects de la rémunération de vos agents de sécurité, directement depuis vos missions :
Visualisez et exportez facilement toutes ces données vers votre logiciel de paie habituel pour un traitement simplifié.
Optimisez la communication avec vos agents
Échanges facilités : Utilisez notre plateforme pour envoyer des messages groupés (SMS ou e-mails) afin de proposer des missions à vos agents.
Visibilité instantanée : Suivez les réponses en temps réel et adaptez votre planning sans difficulté.
Planification proactive : Anticipez vos besoins en personnel en interrogeant vos collaborateurs sur leurs disponibilités pour des périodes spécifiques.
Gestion automatisée : Configurez des rappels automatiques pour les missions à venir, garantissant ainsi que chacun soit informé de ses engagements.
Simplifiez et automatisez le suivi des présences de vos agents
Émargement Autonome ou Assisté : Vos agents peuvent émarger en toute autonomie ou avec l’aide d’un responsable, selon vos besoins.
Filtrage Avancé : filtrez les présences par jour, prestation, équipe, ou statut pour une vue d’ensemble claire et précise.
Analyse des Horaires : comparez en un clin d’œil les horaires planifiés et les heures réellement effectuées.
Validation et Transmission Automatique : validez les présences et transférez les données à votre système de paie, sans risque d’erreur.
Simplifiez la communication et la gestion de vos agents de sécurité sur site
Accès instantané aux plannings et aux informations clés : Vos salariés disposent de leur planning complet et des informations essentielles sur chaque prestation (lieu, horaire, client, équipe, documents…) en temps réel, directement sur son smartphone ou tablette.
Mise à jour des disponibilités en temps réel: Facilitez la gestion de votre personnel de sécurité en permettant à vos équipes de renseigner leurs disponibilités directement sur l’application.
Communication fluide et sécurisée : Communiquez facilement avec vos équipes sur le terrain et partagez des informations importantes
Fonctionne sur Android et iOS: Disponible sur tous les smartphones et tablettes, pour une utilisation intuitive et accessible à tous.
EventSoft peut communiquer et échanger avec vos logiciels métiers.
Gestion commerciale / Gestion de parc matériel :
Paies / RH :
Dématérialisation des contrats de travail / Signature électronique :
Nous pouvons également vous proposer la création d’une passerelle dédiée avec votre logiciel métier.
