A PROPOS

Intrapole simplifie l’organisation d’événements avec EventSoft® le logiciel tout-en-un conçu pour optimiser la planification et la gestion des ressources.

Intrapole, fondé par Yoan Bertin et Guillaume Duval, est un acteur français clé dans les logiciels de gestion événementielle. Nous proposons les solutions EventSoft® pour vous aider dans la gestion et la planification de vos événements de A à Z et Locasyst® pour simplifier la location de matériel, rendant vos opérations plus efficaces et fluides.

Intrapole en chiffres

30

collaborateurs

20

ans d’expertise

500

clients en Europe

10 000

utilisateurs quotidiens

A l’origine : une passion partagée pour l’innovation et l’événementiel

Yoan Bertin et Guillaume Duval, fondateurs de la société Intrapole et amis depuis toujours, partagent leur passion pour l’innovation et l’événementiel. Ils ont suivi des parcours complémentaires – Yoan en gestion d’entreprise et Guillaume en ingénierie informatique – et ont eu l’opportunité de travailler ensemble sur un projet de fin d’études qui allait changer leur vie : le logiciel EventSoft.

2004

Ce logiciel de gestion tout-en-un destiné aux prestataires événementiels est né de leur désir de simplifier et d’optimiser l’organisation des événements. Leur projet a rapidement pris forme et, en 2004, ils ont fondé Intrapole pour concrétiser leur vision.

2024

Notre mission : simplifier l’événementiel grâce au digital

Notre mission est d’accompagner les équipes sur le terrain vers le succès, de simplifier l’organisation d’événements pour que nos clients se concentrent sur ce qui compte vraiment : créer des moments mémorables pour vos participants.

Nous nous engageons à fournir des outils puissants et intuitifs qui facilitent chaque étape de la planification d’événements.

Nos Valeurs : innovation et fiabilité au service de votre succès

☑  Innovation : Nous travaillons constamment à l’amélioration de notre logiciel pour répondre aux besoins changeants de nos clients.

☑  Fiabilité : Nous nous engageons à offrir un service stable et sécurisé, garantissant un haut niveau d’exigence en matière de qualité et de performance.

☑  Support : Notre équipe est là pour vous accompagner dans votre développement, avec une attention particulière à la réactivité et à la disponibilité. Nous développons de nouveaux services pour répondre aux attentes de nos clients.

Nos engagements : l’excellence au service de vos projets

Avec EventSoft, les entreprises de l’événementiel gagnent en efficacité, en clarté et en temps, tout en offrant une expérience collaborative fluide à leurs équipes.

Qualité de service

Clé-en-main & sécurisé

Formation

Interlocuteur dédié

Disponibilité et Réactivité

Implication de nos clients

« Ensemble, construisons l’EventSoft de demain ! »

Notre histoire : une évolution constante au service de l’événementiel

2025

Lancement de la version 1000 d’EventSoft et nouvelle version pour Locasyst

2024

Le Groupe Intrapole atteint 500 clients et 30 collaborateurs

2022

Fusion avec la société PGS éditrice du logiciel LocaSyst et naissance du Groupe Intrapole

2021

Nouveau déménagement à Mennecy (Essonne) dans des locaux modernes

2020

Plus de 1 000 postes en maintenance gérés par Intrapole

2019

EventSoft compte désormais 100 clients fidèles

2017

L’entreprise atteint les 10 collaborateurs, signe de sa croissance

2015

Déménagement à Champcueil (Essonne) pour un environnement de travail optimal

2014

Lancement de l’Agence Web, dédiée à la création de sites internet

2011

Le premier collaborateur salarié rejoint l’équipe

2008

Intrapole lance un service de Maintenance Informatique pour les entreprises

2005

Début de la commercialisation d’EventSoft aux acteurs de l’événementiel

2004

Yoan Bertin et Guillaume Duval créent Intrapole pour révolutionner l’événementiel avec le logiciel EventSoft

L’équipe EventSoft : des experts passionnés au service de vos projets

Notre équipe, composée de développeurs, chefs de projets et de techniciens passionnés, réunit un large éventail de compétences pour vous accompagner dans vos projets événementiels.

Le logiciel est 100% développé en interne, ce qui nous permet de garantir une qualité de service conforme à vos exigences en termes de qualité, sécurité, maintenance et mises à jour.

Pourquoi avons-nous créé EventSoft ?

Chez Intrapole, nous avons créé EventSoft pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels de l’événementiel, du spectacle et de l’audiovisuel. Nous avons constaté que ces secteurs nécessitaient un outil puissant et flexible pour centraliser la planification des prestations, organiser les ressources et optimiser la productivité. EventSoft est né de cette vision, avec pour objectif de simplifier les opérations quotidiennes et d’offrir une expérience collaborative fluide à nos clients.

EventSoft se distingue par ses fonctionnalités innovantes et adaptées aux exigences du secteur :

  1. Gestion administrative automatisée : EventSoft génère automatiquement les documents administratifs et permet un export vers le logiciel de paie, simplifiant la gestion des vacataires.
  2. Communication efficace : Envoi de SMS ou emails pour proposer des missions et connaître les disponibilités, facilitant la coordination.
  3. Application mobile : Consultation des plannings, partage des indisponibilités et candidature à des emplois, améliorant la transparence et l’engagement.
  4. Module courses et tournées : Gestion des tournées pour chauffeurs et véhicules, optimisant la logistique.

EventSoft est compatible sur tous les supports (PC, Mac, tablette, smartphone), offrant une flexibilité maximale à nos clients. Avec EventSoft, les entreprises de l’événementiel gagnent en efficacité, en clarté et en temps, tout en offrant une expérience collaborative fluide à leurs équipes.

Nos clients : des références prestigieuses pour des événements réussis

EventSoft est conçu pour répondre aux besoins tant aux besoins des PME que ceux des grands groupes. Notre logiciel est utilisé par des leaders du secteur tels que GL Events, Potel&Chabot, la Mairie de Paris et le Parc Astérix ; il offre une solution adaptée à toutes les structures qui gèrent des prestations événementielles en direct.