ALIVE Group : Maîtriser la logistique événementielle

Alive, prestataire événementiel de référence dans la location de mobilier événementiel.

En 2012, le groupe a fait face à un défi de taille : optimiser la gestion logistique complexe de ses tournées, livraisons et reprises de matériel.

Constat

L’organisation minutieuse de chaque étape, depuis la préparation des commandes jusqu’à la restitution du matériel en passant par le transport et l’installation, représentait un casse-tête logistique pour les équipes du Groupe.

Face à ce constat, EventSoft® s’est imposé comme un partenaire indispensable, offrant une solution sur mesure pour répondre aux défis spécifiques de la logistique événementielle. EventSoft® a permis à Alive Group de centraliser et d’automatiser de nombreux aspects critiques de sa logistique, libérant ainsi du temps précieux pour les équipes et améliorant la qualité des prestations.

Défis rencontrés

• Gestion complexe de la logistique : flotte de véhicules importante, diversité des événements, coordination des équipes logistiques et des sous-traitants.
• Lourdeur administrative de la sous-traitance : création et suivi des contrats, gestion des factures, respect des obligations légales.
• Besoin de visibilité et de contrôle sur l’ensemble des opérations logistiques et de sous-traitance.

Bénéfices clés

• Coordination optimisée entre les équipes pour une exécution fluide des opérations.
• Itinéraires optimisés pour réduire les coûts et les délais.
• Visibilité en temps réel sur la chaîne d’approvisionnement pour une meilleure réactivité.
• Automatisation des tâches administratives pour gagner du temps et de l’efficacité.

Suite au succès de cette première collaboration, le Groupe Alive a élargi l’utilisation d’EventSoft® à d’autres domaines clés de sa gestion événementielle, comme la planification de ses prestations techniques et notamment la gestion du personnel intermittent. EventSoft® est devenu un élément incontournable pour le Groupe Alive, lui permettant d’optimiser l’ensemble de ses processus et de consolider sa position de leader sur le marché.

« Un bel outil avec une équipe à l’écoute et réactive.
Depuis de nombreuses années, Eventsoft nous accompagne et nous développons ensemble.
Un outil en perpétuelle évolution avec une équipe à l’écoute des besoins.

Sophie B.

ALIVE GROUP