CITÉ DE NANTES : efficacité et rayonnement culturel renforcés avec EventSoft®

Depuis 2015, la Cité des congrès de Nantes, pôle culturel dynamique, fait confiance à EventSoft® pour orchestrer la planification de ses événements, gérer son personnel vacataire et simplifier sa gestion administrative.

Cette collaboration de longue date témoigne de la capacité d’EventSoft® à répondre aux besoins spécifiques d’une institution culturelle majeure, en optimisant l’organisation d’événements variés et en fluidifiant la gestion des ressources humaines.

Défis rencontrés

• Planification complexe des événements : diversité des manifestations culturelles, coordination des équipes, gestion des espaces et des ressources.
• Gestion du personnel vacataire : recrutement, contrats, suivi des heures, paie, en respectant les spécificités du secteur culturel.
• Lourdeur administrative : tâches répétitives, gestion des contrats, déclarations, suivi budgétaire.

Bénéfices clés

• Centralisation de la planification événementielle : calendrier partagé, gestion des ressources, suivi des budgets, communication avec les équipes.
• Gestion simplifiée du personnel vacataire : recrutement, contrats, suivi des heures, paie, le tout adapté aux spécificités du secteur culturel
• Automatisation des tâches administratives : génération de contrats, déclarations, suivi budgétaire, libérant du temps pour les équipes.
• Communication fluidifiée entre les équipes, favorisant la collaboration et la réactivité.
• Gain de temps et d’efficacité grâce à une meilleure organisation et une visibilité accrue sur l’ensemble des opérations.

Grâce à EventSoft®, la Cité des congrès de Nantes a réussi à relever les défis de la gestion événementielle et administrative, renforçant ainsi son rayonnement culturel et son efficacité opérationnelle. La plateforme s’est avérée être un outil stratégique pour la Cité, lui permettant de se concentrer sur sa mission première : offrir une programmation culturelle riche et accessible à tous.