Conseil Départemental de l’Essonne : Une gestion événementielle optimisée et simplifiée avec EventSoft®

Depuis 2006, le Conseil Départemental de l’Essonne fait confiance à EventSoft® pour relever le défi de la gestion et de la planification de ses nombreux événements, ainsi que de ses ressources humaines, matérielles et logistiques.

Avant l’adoption d’EventSoft®, le Conseil Départemental se heurtait à des difficultés pour coordonner efficacement l’ensemble de ses activités événementielles, ce qui entravait sa capacité à offrir des services de qualité à ses administrés.

Défis rencontrés

• Planification complexe des événements : multitude d’événements variés (culturels, sportifs, sociaux…), coordination des équipes, gestion des espaces et des ressources.
• Gestion des agents : suivi des disponibilités, affectation des missions, gestion des absences et des congés.
• Gestion du parc de véhicules et du matériel : suivi des disponibilités, des entretiens, des affectations.
• Lourdeur administrative : tâches répétitives, gestion des réservations, communication avec les différents acteurs.

Bénéfices apportés

• Centralisation de la gestion événementielle : calendrier partagé, gestion des ressources, suivi des budgets, communication avec les équipes et les partenaires.
• Planification optimisée des agents : affectation des missions en fonction des compétences, des disponibilités et des besoins spécifiques de chaque événement.
• Gestion efficace du parc de véhicules et du matériel : suivi des disponibilités, des entretiens, des affectations, optimisation de l’utilisation des ressources.
• Automatisation des tâches administratives : génération de documents, gestion des réservations, communication simplifiée, permettant un gain de temps considérable.
• Visibilité accrue sur l’ensemble des opérations, facilitant la prise de décision et le suivi des projets

Grâce à EventSoft®, le Conseil de l’Essonne a réussi à transformer sa gestion événementielle, passant d’une situation complexe à une organisation fluide et efficace.

La plateforme s’est avérée être un outil stratégique pour le Conseil Départemental, lui permettant de mieux servir ses administrés et de renforcer son image de collectivité dynamique et moderne.