GL EVENTS : De la gestion logistique optimisée à la maîtrise de la sous-traitance

GL Events, leader mondial de l’événementiel, regroupe plusieurs entités spécialisées dans l’organisation d’événements, la gestion d’espaces, et la location de mobilier et de structures.

Le groupe a dû relever le défi de gérer la complexité logistique et administrative de ses nombreuses filiales.

Pour répondre à ces défis, EventSoft® s’est imposé comme un partenaire clé, offrant une solution sur mesure. EventSoft® a centralisé la planification des véhicules, simplifié la gestion des sous-traitants et automatisé les tâches administratives, améliorant ainsi l’efficacité et la coordination des équipes.

Défis rencontrés

• Gestion complexe de la logistique : flotte de véhicules importante, diversité des événements, coordination des équipes logistiques et des sous-traitants.
• Lourdeur administrative de la sous-traitance : création et suivi des contrats, gestion des factures, respect des obligations légales.
• Besoin de visibilité et de contrôle sur l’ensemble des opérations logistiques et de sous-traitance.

Bénéfices clés

• Centralisation de la gestion logistique : planification des véhicules, gestion des stocks, suivi des livraisons, coordination des équipes.
• Simplification de la gestion des sous-traitants : création et suivi des contrats, gestion des factures, évaluation des performances.
• Automatisation des tâches administratives, réduisant les erreurs et libérant du temps pour les équipes.
• Visibilité en temps réel sur l’ensemble des opérations logistiques et de sous-traitance, permettant une meilleure prise de décision.
• Optimisation des coûts grâce à une meilleure gestion des ressources et une réduction des erreurs.

Grâce à EventSoft®, GL Events a pu centraliser la gestion logistique, simplifier la gestion des sous-traitants, automatiser les tâches administratives et obtenir une visibilité en temps réel sur l’ensemble des opérations, optimisant ainsi les coûts et améliorant l’efficacité globale.