Groupe BUTARD ENESCOT : De la complexité à l’excellence événementielle avec EventSoft®

En 2013, le Groupe Butard Enescot, traiteur événementiel de renom, se trouvait confronté à un défi de taille : gérer efficacement la planification de ses équipes et la lourdeur administrative liée à l’embauche de ses nombreux extras. Les solutions logicielles existantes ne répondaient pas pleinement à ces besoins spécifiques, entravant l’optimisation des opérations et la satisfaction client.

Constat

EventSoft® est apparu comme la solution idéale, offrant une plateforme sur mesure pour répondre aux défis de la gestion événementielle dans le secteur du traiteur. EventSoft® a permis au Groupe Butard Enescot de centraliser la planification des extras, d’automatiser la création des contrats et des DUE, et de fluidifier la communication entre les équipes.

Bénéfices clés

• Planification et coordination centralisées des missions de sécurité événementielle.
• Gestion efficace des habilitations et qualifications des agents de sécurité.
• Communication fluide entre les équipes de sécurité grâce à une application mobile.

Avantages clés

• Planification optimisée des extras, tenant compte de leurs disponibilités, compétences et préférences, ainsi que des exigences spécifiques de chaque événement.
• Automatisation des tâches administratives, réduisant les erreurs et libérant du temps précieux pour les équipes, leur permettant de se concentrer sur la qualité des prestations.
• Communication facilitée entre les différents acteurs impliqués dans l’organisation des événements, favorisant la collaboration, la réactivité et la satisfaction client.
• Visibilité accrue sur les coûts et les marges, permettant une meilleure prise de décision et une gestion financière optimisée, essentielle dans un secteur concurrentiel.