NOVELTY : De la maîtrise du planning à l’optimisation globale de la gestion événementielle avec EventSoft®

Le Groupe Novelty, leader de la prestation technique événementielle, est le spécialiste des métiers de l’image/son/lumière et structure scénique.

En 2004, il fait face à un défi de taille : gérer efficacement la complexité de la planification des intermittents du spectacle et la lourdeur administrative liée à leur embauche.

Constat

EventSoft® s’est imposé comme un partenaire clé, offrant une solution sur mesure pour répondre aux défis de la gestion événementielle. EventSoft® a permis au Groupe Novelty de centraliser la planification des intermittents, d’automatiser la création des contrats et des DUE, et de fluidifier la communication entre les équipes.

Bénéfices clés

• Planification optimisée des intermittents du spectacle, tenant compte de leurs disponibilités et compétences.
• Automatisation des tâches administratives, réduisant les erreurs et libérant du temps pour les équipes.
• Communication facilitée entre les différents acteurs impliqués dans l’organisation des événements.
• Visibilité accrue sur les coûts et les marges, permettant une meilleure prise de décision.

Fort de cette première collaboration réussie, le Groupe Novelty a progressivement étendu l’utilisation d’EventSoft® à d’autres aspects de sa gestion événementielle, tels que la planification des véhicules, la gestion des courses et tournées…

EventSoft® est ainsi devenu un outil central pour le Groupe Novelty, lui permettant d’optimiser l’ensemble de ses opérations et de renforcer sa position de leader sur le marché.