Foire aux Questions – FAQ

EventSoft® offre une planification intuitive et en temps réel. Vous pouvez visualiser et ajuster les affectations de personnel, les réservations de matériel et d’espaces, et suivre l’état d’avancement de vos prestations en temps réel. Cela permet d’optimiser les ressources, d’améliorer votre rentabilité et de garantir le succès de vos événements.

EventSoft® centralise toutes les informations nécessaires à la gestion de vos ressources. Vous pouvez facilement organiser et suivre le personnel, les véhicules, les matériels et les espaces. La planification en temps réel permet une gestion efficace et une réactivité accrue pour répondre aux besoins de vos prestations événementielles.

Les offres sont personnalisées en fonction de vos besoins. Le logiciel convient aussi bien aux petites, moyennes qu’aux grandes entreprises.

Depuis 20 ans, le logiciel EventSoft® évolue selon les demandes spécifiques de nos clients. Il couvre tous les secteurs de l’événementiel : Audiovisuel, Scène et Structures, Décoration, Traiteur, Sécurité, Collectivité, etc.

EventSoft® permet de gagner du temps en automatisant les tâches administratives et en simplifiant la communication avec les équipes. Grâce à ses outils de planification simples et automatisés, EventSoft® facilite la gestion des événements, réduit les erreurs et permet aux professionnels de l’événementiel de se concentrer sur leur cœur de métier.

Vous bénéficiez d’un accompagnement complet.

Lors de l’installation du logiciel, nous nous chargeons de la configuration et de l’import de vos bases de données (personnel, véhicule, matériel, client, fournisseur…). Nous vous livrons une solution clé en main. Vous pouvez également solliciter l’accompagnement de notre chef de projet pour personnaliser le logiciel selon vos besoins.

Pour une prise en main optimale, nous proposons une formation, généralement réalisée en visio sur une journée. Vous pouvez bénéficier d’une prise en charge à 100 % via votre OPCO.

Enfin, tout au long de votre utilisation du logiciel, vous profitez d’une maintenance globale incluant support, assistance et mises à jour.

EventSoft® est régulièrement mis à jour pour garantir une utilisation optimale. Chaque mise à jour est accompagnée d’un descriptif pour identifier les évolutions.

Pour organiser une démonstration d’EventSoft®, contactez-nous via notre site web ou par téléphone. Nous serons ravis de vous montrer comment notre logiciel peut répondre à vos besoins spécifiques et améliorer la gestion de vos événements.

Absolument, EventSoft® peut être intégré avec les autres logiciels et systèmes que vous utilisez déjà dans votre entreprise. Cette intégration permet de centraliser et de synchroniser les informations, améliorant ainsi l’efficacité et réduisant les risques d’erreurs. Contactez-nous directement pour discuter de vos besoins en matière d’intégration.

EventSoft® se distingue par sa capacité à offrir une gestion complète et intégrée des ressources, une planification en temps réel, et la génération automatique de documents administratifs. Nos solutions d’infogérance et notre accompagnement personnalisé garantissent une utilisation optimale et adaptée à vos besoins spécifiques, vous permettant de vous concentrer sur le succès de vos événements.

Nous proposons les deux options et vous laissons le choix lors de la souscription. Pour la formule location, l’hébergement se fait sur nos serveurs sécurisés et est inclus dans l’offre. Nous recommandons toutefois l’hébergement sur nos serveurs, car ils sont de dernière génération et hautement sécurisés, vous protégeant contre les attaques malveillantes et garantissant la sécurité de vos données.

Vous pouvez choisir entre la formule achat et la formule location. Le logiciel et l’accompagnement sont identiques dans les deux cas.

Avec la formule location, vous serez facturé mensuellement en fonction du nombre de licences et des modules choisis. La maintenance et l’hébergement sur nos serveurs sont inclus.

Avec la formule achat, vous devenez propriétaire du logiciel. Vous serez facturé au moment de l’achat en fonction du nombre de licences et des modules sélectionnés. Une maintenance annuelle sera également facturée.

Le coût du logiciel varie selon les besoins de votre entreprise. Il dépend du nombre de licences et des modules que vous choisissez d’activer.

Des frais d’installation et de maintenance sont également facturés. Sur demande, nous pouvons proposer un service d’hébergement payant. N’hésitez pas à demander un devis personnalisé selon vos besoins.