Fonctionnalités d'EventSoft

EventSoft va vous permettre de gérer les ressources de votre entreprise (Personnel, Véhicules, Espaces, Matériels). Vous allez pouvoir organiser et évaluer les moyens humains et matériels nécessaires pour vos prestations évènementielles et les gérer en temps réel.

EventSoft propose des fonctionnalités spécifiquement adaptées pour les prestataires, employeurs d'intermittents, loueurs de matériel, traiteurs, sociétés de sécurité, agences d'hôtesse, lieux et salles, chaînes TV...

Gestion des prestations

Programmez le déroulé de votre prestation par étapes; planifiez et organisez en temps réel les ressources humaines et matérielles nécessaires en fonction de leurs disponibilités.

Respectez votre convention collective.

Partagez des documents : plan, briefing…

Générez automatiquement vos feuilles de route, feuilles de missions, feuilles d’émargements et demandes d’accréditation.

Gestion du personnel

Créez et personnalisez votre base de données de personnel : intermittents du spectacle, hôtesses, personnel traiteur, personnel sécurité, CDD, vacataires, sous-traitants, fixes…

Gérez les indisponibilités, visites médicales, imprimez vos contrats de travail...

Stockez l’ensemble des documents nécessaires : carte d’identité, passeport, permis, carte professionnelle…

Visualisation et partage des plannings

Visualisez toutes vos prestations et ressources attribuées sur des plannings clairs et détaillés : prestations, personnel, véhicules, matériel, salles...

Donnez des accès limités à votre personnel pour la consultation de leurs missions.

Emission automatique des DPAE / DUE

Emission de vos DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche) ou DUE (Déclaration Unique d'Embauche) automatiquement à l’URSSAF.

Notre algorithme détecte les personnes à déclarer et les déclare sans action de votre part.

Vous restez à jour légalement en toute simplicité pour toutes vos déclarations d'embauche, notamment pour les intermittents du spectacle

Génération automatique des contrats de travail

Nous intégrons votre matrice de contrat de travail au sein de notre logiciel.

A chaque embauche, EventSoft génère automatiquement le contrat de travail de votre salarié en fonction de sa mission.

Nous proposons également la dématérialisation des contrats de travail et la signature électronique via notre partenaire Coffreo.

Gestion des salaires

Gérez l’ensemble de la rémunération de vos salariés sur vos prestations :

Salaires
Frais de repas
Frais de déplacements
Notes de frais, primes…

Visualisez les et exportez les vers votre logiciel de paye préféré.

Envoi de SMS / Emails

Envoyez des SMS et emails depuis EventSoft afin de connaître les disponibilités de votre personnel sur vos prestations (intermittents, hôtesses...).

Générez des rappels automatiques

Gestion des véhicules

Créez votre flotte véhicules, gérez les locations, disponibilités, prévoyez les révisions...
Stockez l’ensemble des documents nécessaires : carte grise, certificats d’assurance, contrôle technique…

Gestion des courses / tournées véhicules

Créez et organisez vos courses et tournées.

Attribuez les chauffeurs et les véhicules disponibles, générez en 1 clic feuilles de tournée, salaires et contrats de travail.

Partagez toutes les informations nécessaires à vos chauffeurs via l’application mobile.

Gestion des ressources

Créez votre base de données matériel et équipements, gérez les quantités, attribuez les sur vos prestations.

Créez votre base de données d'espaces et organisez facilement vos réceptions.

Gestion des formalités administratives

Générez automatiquement certaines des formalités administratives :

AEM (Attestation Employeur Mensuelle)
Congés spectacles
Attestation Pôle emploi
Registre du personnel

Application mobile

Retrouvez toute vos informations en déplacement et communiquez facilement avec votre personnel avec l’application mobile EventSoft.

Votre personnel retrouve tout son planning et peut renseigner ses disponibilités.

Fonctionne sur tablettes et smartphones Android et Apple.

Passerelles et automatisation

EventSoft peut communiquer et échanger avec vos logiciels métiers.

Gestion commerciale / Gestion de parc matériel :

Sage
CEGID / CBO
Ungerboeck / EBMS

Paies / RH :

Spaiectacle
Sage Paie

DVLOG
CEGID Paie

Dématérialisation des contrats de travail / Signature électronique :

Coffreo

Nous pouvons également vous proposer la création d’une passerelle dédiée avec votre logiciel métier.

Développement personnalisé

Intrapole édite et distribue le logiciel EventSoft.
Nous pouvons ainsi vous proposer des développements sur mesure adaptés à votre activité et à vos besoins.

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