La gestion des courses et tournées avec EventSoft® : un gain de temps pour les loueurs de matériel

Organiser les livraisons et les enlèvements de matériel est une tâche cruciale pour les loueurs. Chaque jour, de nombreuses courses doivent être planifiées et optimisées pour assurer un service efficace et satisfaire les clients. EventSoft® – avec ses fonctionnalités dédiées à la gestion des courses et tournées – offre une solution complète pour simplifier cette tâche complexe.

Pourquoi choisir EventSoft® pour gérer vos tournées ?

Communication efficace : EventSoft® facilite la communication entre les différents acteurs : les équipes de livraison, les commerciaux, les clients. Les informations sont centralisées et accessibles à tous.
Optimisation des trajets : EventSoft® permet de planifier les tournées de manière optimale en tenant compte de différents critères : distance, temps de trajet, contraintes horaires, etc. Cela permet de réduire les coûts de carburant et d’augmenter la productivité des équipes.
Suivi en temps réel : Grâce à l’application mobile associée à EventSoft®, les techniciens peuvent suivre leurs itinéraires en temps réel. Cela facilite la communication avec les clients et permet de réagir rapidement en cas d’imprévu.

Comment EventSoft® simplifie la gestion des courses et tournées ?

Création des tournées : Les tournées sont créées facilement en quelques clics. Il suffit de sélectionner les livraisons à effectuer et EventSoft® se charge de calculer les itinéraires les plus efficaces.
Attribution des tâches : Les tâches sont attribuées aux différents techniciens en fonction de leurs disponibilités et de leur localisation.
Suivi en temps réel : Les techniciens peuvent consulter leur planning directement sur leur smartphone et être alertés en cas de modification.

4. Gestion des incidents : En cas d’imprévu (panne, retard, etc.), les techniciens peuvent signaler l’incident directement depuis l’application mobile.

5. Analyse des données : EventSoft® permet d’analyser les données de livraison pour identifier les éventuelles inefficacités et optimiser les processus.

Quels sont les bénéfices pour les loueurs de matériel ?

Gain de temps : La planification et le suivi des tournées sont automatisés, ce qui libère du temps pour se concentrer sur d’autres tâches.
Réduction des coûts : L’optimisation des trajets permet de réduire les coûts de carburant et d’entretien des véhicules.
Amélioration de la satisfaction client : Des livraisons plus rapides et plus fiables contribuent à améliorer la satisfaction client.
Meilleure organisation : EventSoft® permet d’avoir une vision claire de l’activité de l’entreprise et de prendre de meilleures décisions.

EventSoft® est une solution complète pour les loueurs de matériel qui souhaitent optimiser la gestion de leurs courses et tournées. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à son interface intuitive, EventSoft® permet de gagner en efficacité et en productivité.

Yoan Bertin

Élevé au cœur de l’évènementiel, Yoan est issu d’une formation d’ingénieur en gestion d’entreprise. Co-fondateur d’Intrapole, éditeur de la solution EventSoft®, il assure la direction générale et commerciale d’Intrapole.