Les 5 bénéfices de la digitalisation des contrats et fiches de paie dans l’événementiel
La signature électronique, désormais largement reconnue par la loi, permet de signer un document numérique de manière aussi valable qu’une signature manuscrite. La double-authentification ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant deux éléments d’identification distincts pour confirmer l’identité du signataire. Cela peut être un mot de passe et un code envoyé par SMS, par exemple.
Quels sont les avantages pour les employeurs événementiels ?
Pour les entreprises qui recrutent régulièrement des travailleurs vacataires, comme dans le secteur de l’événementiel, la signature électronique présente de nombreux avantages :
- Gain de temps considérable : Les processus d’embauche sont accélérés. Plus besoin d’imprimer, de scanner et d’envoyer les contrats par courrier.
- Réduction des coûts : Les frais d’impression, d’envoi et d’archivage papier sont éliminés.
- Sécurité renforcée : La double authentification garantit l’authenticité de la signature et protège les données personnelles.
- Traçabilité : Chaque étape du processus de signature est enregistrée et horodatée, offrant une preuve irréfutable en cas de litige.
- Expérience utilisateur améliorée : Les travailleurs peuvent signer leurs contrats à tout moment et depuis n’importe où, à condition d’avoir un appareil connecté.
- Respect de l’environnement : La dématérialisation des processus réduit considérablement l’impact environnemental.
Comment la signature électronique est-elle particulièrement adaptée aux employeurs événementiels ?
Dans le secteur de l’événementiel, où les besoins en personnel fluctuent fortement, la signature électronique est particulièrement adaptée :
- Embauches de dernière minute : Les contrats peuvent être signés rapidement, même pour des missions de courte durée.
- Personnel dispersé géographiquement : Les travailleurs peuvent signer leur contrat où qu’ils se trouvent, sans avoir à se déplacer.
- Grand volume de contrats : La signature électronique permet de gérer efficacement un grand nombre de contrats dans un délai réduit.
Comment mettre en place la signature électronique avec double authentification ?
Pour optimiser la gestion de vos contrats de travail, EventSoft® s’intègre parfaitement à Coffreo, une solution de signature électronique de référence.
Ce partenariat vous garantit une expérience utilisateur fluide et sécurisée.
- Conformité réglementaire: Coffreo, tout comme EventSoft®, est conçu pour respecter scrupuleusement les normes légales en vigueur concernant la signature électronique, vous assurant ainsi une totale sécurité juridique.
- Sécurité renforcée: La double protection offerte par EventSoft® et Coffreo garantit la confidentialité de vos données et l’intégrité de vos contrats.
- Simplicité d’utilisation: L’interface intuitive de Coffreo, associée à l’ergonomie d’EventSoft®, facilite la prise en main pour vos équipes et vos collaborateurs, même les moins technophiles.
- Intégration transparente: Grâce à cette intégration, vous bénéficiez d’un flux de travail optimisé : de la création du contrat dans EventSoft® à sa signature électronique sécurisée via Coffreo.
En conclusion, la signature électronique avec double authentification est une solution efficace pour les employeurs événementiels qui souhaitent simplifier leurs processus d’embauche, réduire leurs coûts et améliorer la sécurité de leurs données.
Yoan Bertin
Élevé au cœur de l’évènementiel, Yoan est issu d’une formation d’ingénieur en gestion d’entreprise. Co-fondateur d’Intrapole, éditeur de la solution EventSoft®, il assure la direction générale et commerciale d’Intrapole.