Découvrez les fonctionnalités clés développées pour les entreprises d’hôtesses, afin de simplifier la gestion de leurs événements. Nos solutions innovantes vous permettent d’optimiser vos processus et d’améliorer votre efficacité opérationnelle.
Planification et gestion sur mesure
Besoins en personnel parfaitement définis : Décomposez vos événements en missions et zones spécifiques (accueil, vestiaire, service…) pour évaluer précisément vos besoins en hôtesses et en ressources logistiques.
Gestion optimale de vos hôtesses : Grâce aux outils EventSoft, suivez la disponibilité de vos collaboratrices en temps réel et attribuez les missions en toute simplicité.
Documents générés automatiquement : Gagnez du temps en automatisant la création de documents essentiels tels que les plannings, les feuilles de présence, etc.
Optimisez la gestion de vos hôtesses avec une solution centralisée
Base de données complète de vos hôtesses : Regroupez toutes les informations essentielles de vos hôtesses (disponibilités, expériences, compétences linguistiques, etc.) dans un seul et même endroit.
Profils détaillés et personnalisés : Créez des fiches individuelles pour chaque hôtesse, enrichies de champs personnalisés pour mettre en valeur leurs talents et savoir-faire spécifiques (accueil VIP, langues étrangères maîtrisées, etc.).
Archivage sécurisé des documents : Conservez en toute sécurité et retrouvez facilement les documents importants de vos hôtesses (carte d’identité, permis de travail, certificats de formation, etc.).
Suivi et anticipation des besoins : Gérez efficacement les absences, les indisponibilités et autres informations clés pour anticiper vos besoins en personnel et assurer une continuité de service optimale.
Alertes automatiques : Recevez des notifications en amont de l’expiration des documents importants (permis de travail, certificats de formation, etc.) pour éviter toute interruption de mission.
Historique complet et accessible : Accédez à tout moment à l’historique détaillé de chaque hôtesse (missions effectuées, évaluations, compétences, etc.) pour un suivi personnalisé et une meilleure adéquation avec les besoins de vos clients.
Maîtrisez l’organisation de vos missions d’hôtesses
Vision globale de vos activités : Centralisez toutes vos missions d’accueil (salons professionnels, événements sportifs, soirées d’entreprise, lancements de produits, etc.) sur une seule et même plateforme.
Planification claire et précise : Organisez efficacement vos ressources (missions, hôtesses, tenues, matériel d’accueil) à l’aide de plannings visuels et personnalisables.
Accès dédié pour vos hôtesses : Offrez à vos hôtesses la possibilité de consulter leurs missions en toute autonomie, tout en préservant la confidentialité des autres informations.
Déclarations d’embauche pour vos hôtesses : simplicité et efficacité
DPAE et DUE ? Plus de soucis ! Notre solution innovante automatise l’envoi de vos déclarations d’embauche à l’URSSAF, vous libérant des tâches administratives fastidieuses.
Identification sans effort : Notre système intelligent repère automatiquement les hôtesses à déclarer et prend en charge tout le processus, sans aucune action manuelle de votre part.
Conformité assurée : Soyez serein, nous veillons au respect de vos obligations légales en matière de déclaration d’embauche pour vos hôtesses.
Temps gagné, temps précieux : Dites adieu aux tâches chronophages et concentrez-vous sur le développement de votre activité d’accueil.
Zéro erreur, zéro stress : Notre système automatisé garantit des déclarations sans faille, éliminant les risques d’erreurs et de retards.
Gérez efficacement la garde-robe de vos hôtesses
Catalogue centralisé : Créez et rassemblez toutes vos tenues et accessoires dans une base de données unique et facile à consulter.
Association simplifiée : Attribuez rapidement le matériel requis à chaque prestation pour une organisation sans faille.
Suivi optimal du stock : Gardez un œil sur vos uniformes, accessoires et consommables pour éviter les ruptures de stock et anticiper les besoins.
Paie simplifiée pour vos hôtesses
Rémunération complète et centralisée : Gérez efficacement tous les aspects de la paie de vos hôtesses, y compris les salaires, les indemnités de repas et de déplacement, les notes de frais et les éventuelles primes.
Accès et transfert des données facilités : Consultez en un coup d’œil l’ensemble des informations de paie et transférez-les aisément vers votre logiciel de paie habituel.
Optimisez la gestion de vos hôtesses avec une communication simplifiée
Informations clés à portée de main : Vos hôtesses peuvent consulter leur planning détaillé et les informations essentielles sur chaque mission (lieu, horaires, client, équipe, documents…) en temps réel, directement sur leur smartphone ou tablette.
Disponibilités mises à jour instantanément : Facilitez la gestion de votre personnel en permettant à vos hôtesses de signaler leurs disponibilités directement via l’application.
Communication fluide et confidentielle : Échangez facilement avec vos hôtesses sur le terrain et partagez des informations importantes en toute sécurité.
Accessible à tous : L’application est compatible avec tous les smartphones et tablettes Android et iOS, offrant une expérience utilisateur intuitive et conviviale.
Gérez vos contrats d’hôtesses efficacement avec EventSoft
Centralisation et organisation : Stockez tous vos modèles de contrats d’hôtesses dans EventSoft pour un accès facile et une gestion optimale.
Création automatique : EventSoft génère instantanément des contrats personnalisés pour chaque hôtesse et chaque mission, vous libérant des tâches manuelles fastidieuses.
Signatures électroniques simplifiées : Gagnez du temps et sécurisez le processus de signature grâce à l’intégration de la signature électronique via notre partenaire Coffreo.
Fluidifiez la communication avec vos hôtesses
Planification efficace
Envoyez des SMS ou des e-mails groupés pour proposer des missions à vos hôtesses.
Visualisez leurs réponses en direct et ajustez votre planning en conséquence, sans effort.
Anticipation optimale
Sollicitez les disponibilités de vos hôtesses pour des périodes spécifiques à l’avance.
Conservez et gérez ces informations de manière structurée pour une planification proactive.
Automatisation intelligente
Programmez des rappels automatiques pour informer vos hôtesses des missions à venir, réduisant ainsi les oublis et les malentendus.
