Découvrez les fonctionnalités essentielles développées pour les lieux et sites, afin de simplifier la gestion de leurs événements. Nos solutions innovantes vous permettent d’optimiser vos processus et d’améliorer votre efficacité opérationnelle.
Planifiez vos événements avec précision et efficacité
Structurez vos prestations : Découpez vos événements en étapes et zones distinctes (salles, service, vestiaires, etc.) pour une meilleure organisation et une estimation précise de vos besoins en personnel et en logistique.
Optimisez la gestion de vos ressources : Grâce aux fonctionnalités d’EventSoft, visualisez et gérez en temps réel la disponibilité de vos équipes, de vos espaces, de votre matériel et de vos véhicules.
Générez automatiquement vos documents clés : Simplifiez vos processus en automatisant la création de documents essentiels tels que les feuilles de route, les listes de matériel et autres supports indispensables à la bonne réalisation de vos prestations.
Base de données complète de votre personnel
Intégrez l’ensemble de votre base salariés : vacataires, sous-traitants, auto-entrepreneurs, fixes
Créez des champs personnalisés pour suivre leurs compétences, habilitations, langues…
Stockez tous les documents nécessaires : Habilitations, pièces d’identité, permis…
Alertes et suivi
Gérez les indisponibilités, visites médicales et autres informations importantes.
Soyez alerté des dates limites pour les documents importants.
Suivez l’historique de chaque intérimaire en un clin d’œil.
Retrouvez toutes vos prestations : Conventions, séminaires, concerts, festivals, évènements sportifs, salons
Visualisez les ressources attribuées sur des plannings clairs et détaillés : prestations, personnel, salles, matériel…
Donnez des accès limités à votre personnel pour la consultation de leurs missions.
Créez votre base de données matériel et équipements, gérez les quantités, attribuez les sur vos prestations.
Créez votre base de données d’espaces et organisez facilement vos réceptions.
Libérez-vous des contraintes des DPAE et DUE
Notre solution innovante automatise la création et l’envoi de vos déclarations d’embauche à l’URSSAF, vous faisant gagner un temps précieux.
Intelligence au service de la simplicité : Notre algorithme identifie automatiquement les personnes nécessitant une déclaration, éliminant ainsi toute intervention manuelle fastidieuse.
Conformité légale sans effort : Respectez sereinement vos obligations en matière de déclaration d’embauche pour vos intermittents du spectacle.
Productivité accrue : Automatisez cette tâche chronophage et consacrez votre temps à des activités plus stratégiques.
Zéro erreur, zéro stress : Notre système automatisé garantit l’exactitude de vos déclarations et vous évite les retards potentiellement coûteux.
Intégration de votre matrice de contrat de travail et génération automatique des contrats
Fini les tâches manuelles ! EventSoft génère automatiquement le contrat de travail de chaque vacataire en fonction de sa mission.
Dématérialisation et signature électronique
Simplifiez vos démarches : dématérialisez vos contrats de travail et signez-les électroniquement via notre partenaire Coffreo.
Gérez l’ensemble de la rémunération de vos salariés sur vos prestations :
Visualisez les et exportez les vers votre logiciel de paies préféré.
Planifiez
Envoyez des SMS ou emails groupés et proposez des missions à votre personnel.
Suivez les réponses en temps réel et mettez à jour votre planning automatiquement.
Anticipez
Effectuez des « demandes de dispo » pour des périodes précises.
Conservez et gérez efficacement la disponibilité de votre personnel.
Automatisez
Mettez en place des rappels automatiques pour les missions à venir.
Accès instantané aux plannings et aux informations clés : Vos salariés disposent de leur planning complet et des informations essentielles sur chaque prestation (lieu, horaire, client, équipe, documents…) en temps réel, directement sur son smartphone ou tablette.
Mise à jour des disponibilités en temps réel: Facilitez la gestion du personnel intérimaire en permettant à vos équipes de renseigner leurs disponibilités directement sur l’application.
Communication fluide et sécurisée : Communiquez facilement avec vos équipes sur le terrain et partagez des informations importantes
Fonctionne sur Android et iOS: Disponible sur tous les smartphones et tablettes, pour une utilisation intuitive et accessible à tous.
EventSoft peut communiquer et échanger avec vos logiciels métiers.
Gestion commerciale / Gestion de parc matériel :
Paies / RH :
Dématérialisation des contrats de travail / Signature électronique :
Nous pouvons également vous proposer la création d’une passerelle dédiée avec votre logiciel métier.
