Explorez les fonctionnalités clés conçues spécifiquement pour les spécialistes de l’intérim et du roading, visant à simplifier la gestion de leurs événements. Grâce à nos solutions innovantes, vous pouvez optimiser vos processus et accroître votre efficacité opérationnelle.
Planifiez et gérez vos événements avec précision
Structuration claire de vos besoins : Détaillez votre prestation en étapes et zones distinctes (accueil, service, vestiaire, etc.) pour identifier précisément vos besoins en personnel intérimaire et en logistique.
Gestion optimisée de votre personnel : Utilisez les outils EventSoft pour suivre la disponibilité de vos intérimaires en temps réel et affecter les ressources de manière efficace.
Génération automatique de documents : Simplifiez vos processus administratifs en automatisant la création de documents clés tels que feuilles de route, feuilles d’émargement, etc.
Centralisez et simplifiez la gestion de vos intérimaires
Gestion complète de votre vivier d’intérimaires : Consolidez toutes les informations de vos intérimaires dans une base de données unique et centralisée.
Profils détaillés et personnalisés : Enrichissez les profils de vos intérimaires avec des champs spécifiques pour suivre leurs compétences, habilitations, langues parlées et autres informations clés.
Archivage sécurisé des documents : Stockez et retrouvez facilement tous les documents importants liés à vos intérimaires (habilitations, pièces d’identité, permis, etc.) dans un espace sécurisé et conforme.
Suivi et anticipation : Gérez efficacement les indisponibilités, visites médicales et autres informations importantes concernant vos intérimaires.
Notifications proactives : Soyez alerté automatiquement des dates d’expiration des documents importants pour anticiper les renouvellements et éviter les interruptions de mission.
Historique clair et accessible : Consultez l’historique complet de chaque intérimaire pour un suivi précis de ses missions, compétences et disponibilités.
Centralisez la gestion de vos événements et de vos équipes
Vue d’ensemble sur vos prestations : Regroupez toutes vos activités (conventions, séminaires, concerts, festivals, événements sportifs, salons, etc.) au sein d’une seule plateforme.
Planification visuelle et détaillée : Organisez facilement vos ressources (prestations, personnel intérimaire, équipements) grâce à des plannings intuitifs et personnalisables.
Accès contrôlé pour vos intérimaires : Permettez à vos intérimaires de consulter leurs missions en toute autonomie, tout en limitant l’accès aux autres informations.
Simplifiez vos déclarations d’embauche pour les intérimaires
Oubliez les DPAE et DUE fastidieuses ! Notre solution innovante automatise l’envoi de vos déclarations d’embauche à l’URSSAF.
Identification automatique : Notre système intelligent détecte les intérimaires à déclarer et gère l’ensemble du processus pour vous, sans aucune intervention manuelle.
Conformité simplifiée : Respectez vos obligations légales en matière de déclaration d’embauche pour vos intérimaires, en toute sérénité.
Gain de temps précieux : Automatisez une tâche chronophage et concentrez-vous sur l’essentiel.
Fiabilité garantie : Notre système automatisé élimine les risques d’erreurs et de retards, pour une gestion efficace de vos déclarations.
Optimisez la gestion de vos contrats avec EventSoft
Centralisez et organisez : Conservez tous vos modèles de contrats de travail au sein d’EventSoft pour un accès simplifié et une gestion efficace.
Génération automatique : EventSoft crée instantanément des contrats personnalisés pour chaque intérimaire et chaque mission, vous évitant ainsi des tâches manuelles chronophages.
Signatures électroniques facilitées : Accélérez et sécurisez le processus de signature grâce à l’intégration de la signature électronique via notre partenaire Coffreo.
Simplifiez la gestion des présences lors de vos événements
Émargement Autonome ou Assisté : Les salariés peuvent s’émarger en autonomie ou avec l’aide d’un responsable d’émargement
Filtrage Avancé : Filtrez les émargements par jour, prestation, phase, équipe ou statut pour une vue détaillée de l’état des émargements (présence, absence, non émargé, horaires modifiés, signature)
Visualisation des Horaires : Comparez facilement les horaires prévus et réalisés
Validation et Transmission Automatique : Validez les émargements et transmettez automatiquement les données en paie, assurant une gestion fluide et sans erreur
Simplifiez la gestion de la paie de vos intérimaires
Paie complète et centralisée: Gérez efficacement tous les éléments de rémunération de vos intérimaires, qu’il s’agisse des salaires, des indemnités de repas et de déplacement, des notes de frais ou des primes.
Accès et transfert facilités: Visualisez en un clin d’œil l’ensemble des données de paie et exportez-les sans effort vers votre logiciel de paie habituel.
Optimisez vos échanges avec vos intérimaires
Planifiez
Envoyez des SMS ou emails groupés et proposez des missions à vos intérimaires.
Suivez les réponses en temps réel et mettez à jour votre planning automatiquement.
Anticipez
Effectuez des « demandes de dispo » pour des périodes précises.
Conservez et gérez efficacement la disponibilité de vos intérimaires.
Automatisez
Mettez en place des rappels automatiques pour les missions à venir.
Simplifiez la communication et la gestion de votre personnel intérimaire
Accès instantané aux plannings et aux informations clés : Vos intérimaires disposent de leur planning complet et des informations essentielles sur chaque prestation (lieu, horaire, client, équipe, documents…) en temps réel, directement sur son smartphone ou tablette.
Mise à jour des disponibilités en temps réel: Facilitez la gestion du personnel intérimaire en permettant à vos équipes de renseigner leurs disponibilités directement sur l’application.
Communication fluide et sécurisée : Communiquez facilement avec vos équipes sur le terrain et partagez des informations importantes
Fonctionne sur Android et iOS: Disponible sur tous les smartphones et tablettes, pour une utilisation intuitive et accessible à tous.
EventSoft peut communiquer et échanger avec vos logiciels métiers.
Gestion commerciale / Gestion de parc matériel :
Paies / RH :
Dématérialisation des contrats de travail / Signature électronique :
Nous pouvons également vous proposer la création d’une passerelle dédiée avec votre logiciel métier.
