Découvrez les principales fonctionnalités spécialement conçues pour les traiteurs, afin de faciliter la gestion de leurs prestations. Grâce à nos outils innovants, améliorez vos processus et augmentez votre efficacité.
Planifiez vos événements traiteurs avec précision
Structuration claire de vos prestations : Découpez vos événements en phases distinctes (mise en place, cuisine, service…) pour identifier vos besoins précis en extras et en matériel.
Gestion optimisée de vos équipes : Utilisez les fonctionnalités d’EventSoft pour suivre et gérer efficacement la disponibilité de votre personnel traiteur (serveurs, cuisiniers, etc.).
Création automatique de documents : Générez en quelques clics les documents indispensables à vos événements (feuilles de route, feuilles d’émargement, etc.).
Centralisez et optimisez la gestion de vos extras
Répertoire complet de vos collaborateurs : Intégrez l’ensemble de votre personnel traiteur, qu’ils soient extras ou fixes, dans une seule base de données.
Profils détaillés et personnalisés : Créez des champs spécifiques pour suivre les compétences, langues parlées et autres informations pertinentes pour chaque employé.
Archivage sécurisé des documents : Stockez tous les documents essentiels liés à vos salariés (DPAE, contrats, pièces d’identité, permis, etc.) en toute sécurité et conformité.
Suivi et alertes en temps réel : Gérez efficacement les absences, visites médicales et autres événements importants.
Notifications automatiques : Recevez des rappels pour les échéances importantes liées aux documents de vos employés.
Historique complet : Accédez rapidement à l’historique de chaque salarié pour un suivi optimal.
Centralisez et suivez l’ensemble de vos événements
Tous vos événements en un coup d’œil : Que ce soit des mariages, conventions, soirées privées, séminaires ou événements sportifs, retrouvez toutes vos prestations dans un seul et même endroit.
Planification visuelle et détaillée : Consultez facilement les ressources allouées à chaque événement grâce à des plannings clairs et précis : personnel, véhicules, matériel, salles, etc.
Accès contrôlé pour votre équipe : Donnez à votre personnel un accès limité à l’application pour qu’ils puissent consulter leurs missions et plannings.
DPAE et DUE : simplifiez-vous la vie !
Notre solution innovante automatise entièrement vos déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF, vous libérant ainsi des tâches administratives fastidieuses.
Intelligence et efficacité : Notre algorithme identifie automatiquement les extras à déclarer et prend en charge l’ensemble du processus, sans aucune intervention manuelle de votre part.
Conformité garantie : Soyez assuré de respecter vos obligations légales en matière de déclaration d’embauche, en toute sérénité.
Gain de temps considérable : Dites adieu aux tâches chronophages et concentrez-vous sur l’essentiel de votre activité.
Précision et fiabilité : Notre système automatisé élimine les risques d’erreurs et de retards, pour une gestion sereine et efficace de vos déclarations.
Améliorez votre gestion contractuelle avec EventSoft
Centralisation des contrats : Stockez tous vos modèles de contrats de travail dans EventSoft pour un accès facile et une organisation optimale.
Création automatique : EventSoft génère instantanément des contrats personnalisés pour chaque extra et chaque mission, vous libérant des tâches répétitives.
Signatures électroniques sécurisées : Simplifiez et accélérez le processus de signature grâce à l’intégration de la signature électronique via notre partenaire Coffreo.
Centralisez et maîtrisez la paie de vos extras
Rémunération complète : Gérez tous les aspects de la paie de vos extras, y compris les salaires, les frais de repas, les frais de déplacement, les notes de frais et les primes.
Visibilité et exportation : Consultez facilement l’ensemble des données de paie et exportez-les vers votre logiciel de paie habituel en quelques clics.
Communiquer avec vos extras avec efficacité
Communication simplifiée : Envoyez des messages groupés (SMS ou e-mails) pour proposer des missions à vos extras.
Suivi en temps réel : Visualisez les réponses instantanément et ajustez votre planning en conséquence, sans effort.
Planification anticipée :Demandes de disponibilité ciblées : Sollicitez la disponibilité de vos collaborateurs pour des périodes spécifiques.
Automatisation intelligente :Rappels automatiques : Configurez des rappels pour les missions à venir, afin que personne n’oublie ses engagements.
Simplifiez la communication et la gestion de vos extras sur site
Accès instantané aux plannings et aux informations clés : Vos extras disposent de leur planning complet et des informations essentielles sur chaque prestation (lieu, horaire, client, équipe, documents…) en temps réel, directement sur son smartphone ou tablette.
Mise à jour des disponibilités en temps réel: Facilitez la gestion du personnel en permettant à vos équipes de renseigner leurs disponibilités directement sur l’application.
Communication fluide et sécurisée : Communiquez facilement avec vos équipes sur le terrain et partagez des informations importantes
Fonctionne sur Android et iOS: Disponible sur tous les smartphones et tablettes, pour une utilisation intuitive et accessible à tous.
Facilitez la gestion des présences de vos extras lors de vos prestations :
Émargement autonome ou assisté : Vos extras peuvent émarger de manière autonome ou via un responsable.
Filtrage avancé : Filtrez les présences par jour, prestation, phase, équipe ou statut pour obtenir une vue détaillée de l’état des émargements (présence, absence, non émargé, horaires modifiés, signature).
Visualisation des horaires : Comparez facilement les horaires prévus et ceux réalisés.
Validation et transmission automatique : Validez les émargements et transmettez automatiquement les données en paie, assurant une gestion fluide et sans erreur.
EventSoft peut communiquer et échanger avec vos logiciels métiers.
Gestion commerciale / Gestion de parc matériel :
Paies / RH :
Dématérialisation des contrats de travail / Signature électronique :
Nous pouvons également vous proposer la création d’une passerelle dédiée avec votre logiciel métier.
