Découvrez les principales fonctionnalités spécialement conçues pour les prestataires TV, afin de faciliter la gestion de leurs prestations audiovisuelles. Utilisez nos solutions novatrices pour optimiser vos processus et augmenter votre efficacité opérationnelle.
Gérez vos productions audiovisuelles de A à Z, sans stress et avec efficacité.
Planification simplifiée : Organisez chaque étape de vos tournages, émissions et événements sportifs, de la pré-production au démontage. Identifiez vos besoins en techniciens, matériel et studios en un clin d’œil et assurez une logistique impeccable.
Gestion d’équipe optimisée : Planifiez les interventions de vos intermittents, cadreurs, ingénieurs du son, monteurs et autres prestataires techniques en toute simplicité. Visualisez leurs disponibilités, gérez les contrats et évitez les conflits de planning grâce à une interface intuitive.
Documents clés à portée de main : Générez instantanément les documents essentiels à vos productions : feuilles de route, demandes d’accréditation, contrats de travail, etc. Gagnez du temps et concentrez-vous sur la créativité.
Simplifiez votre production audiovisuelle : Avec EventSoft, optimisez l’organisation de vos productions et libérez-vous des contraintes logistiques.
Retrouvez toutes vos productions : tournages, émissions, événements sportifs…
Visualisez les ressources attribuées sur des plannings clairs et détaillés : productions, personnel, véhicules, matériel…
Accordez à votre personnel des accès limités pour consulter leurs missions et plannings.
Centralisation des informations : Rassemblez toutes les données relatives à vos employés, qu’ils soient intermittents ou permanents, au sein d’une plateforme unique.
Profils individualisés : Créez des fiches personnalisées pour chaque intermittent, détaillant leurs compétences, qualifications, langues maîtrisées et autres informations essentielles à leur suivi.
Archivage sécurisé : Stockez et consultez facilement l’ensemble des documents administratifs de vos intermittents (pièces d’identité, permis, habilitations, etc.) en toute sécurité.
Planification et suivi : Gérez efficacement les absences, visites médicales et autres informations importantes concernant vos intermittents du spectacle.
Notifications proactives : Soyez alerté à l’approche des dates d’expiration des documents pour anticiper leur renouvellement.
Suivi historique : Consultez l’historique complet de chaque intermittent, incluant ses missions précédentes, ses compétences et ses disponibilités.
Simplifiez vos déclarations d’embauche de vos productions
Fini les DPAE et DUE complexes ! Notre solution révolutionnaire automatise l’envoi de vos déclarations d’embauche à l’URSSAF.
Détection automatique : Notre système intelligent identifie les intermittents à déclarer et prend en charge l’ensemble du processus, sans aucune action manuelle de votre part.
Conformité sans souci : Assurez-vous de respecter vos obligations légales en matière de déclaration d’embauche pour vos intermittents, en toute tranquillité.
Gain de temps considérable : Libérez-vous d’une tâche chronophage grâce à l’automatisation.
Zéro erreur, zéro retard : Notre système automatisé élimine les risques d’erreurs et de retards, pour une gestion sereine de vos déclarations.
Optimisez la gestion de vos contrats intermittents avec EventSoft
Centralisez vos modèles de contrats : Importez votre matrice de contrats de travail dans EventSoft pour une gestion simplifiée et centralisée.
Génération automatisée : Dites adieu aux tâches manuelles ! EventSoft crée automatiquement le contrat de travail adapté à chaque intermittent et à sa mission.
Signature électronique intégrée : Simplifiez vos processus grâce à la dématérialisation des contrats et à la signature électronique sécurisée via notre partenaire Coffreo.
Gérez efficacement la paie de vos employés en un seul endroit
Solution de paie complète: Notre plateforme vous permet de gérer tous les éléments de la paie de vos salariés, qu’il s’agisse des salaires de base, des indemnités de repas et de déplacement, des notes de frais ou encore des primes.
Accès simplifié et transfert aisé: Visualisez en un clin d’œil l’ensemble des données de paie et exportez-les sans effort vers votre logiciel de paie habituel.
Améliorez votre collaboration avec vos intermittents du spectacle
Diffusez facilement vos offres de mission : contactez vos intermittents en quelques clics par SMS ou e-mail.
Réagissez instantanément : suivez les réponses en temps réel et ajustez votre planning en direct.
Anticipez vos besoins : planifiez efficacement en consultant les disponibilités de vos intermittents.
Gagnez du temps : automatisez les rappels de mission et assurez-vous que chacun soit informé à temps.
Gérez votre flotte de véhicules facilement et efficacement.
Planifiez l’utilisation de vos véhicules et de votre matériel : affectez-les facilement aux tournages, aux émissions et aux événements en fonction de leur disponibilité et de leurs caractéristiques (caméras, micros, éclairages, régies…).
Centralisez tous les documents importants : carte grise, assurance, contrôle technique, certificats de conformité, manuels d’utilisation… stockez tous les documents liés à vos véhicules et à votre matériel audiovisuel dans un espace unique et sécurisé.
Optimisez la maintenance : anticipez les entretiens et les réparations de vos véhicules et de votre matériel pour éviter les retards de production et garantir leur bon fonctionnement.
Boostez l’efficacité de vos équipes sur le terrain avec une communication simplifiée
Accès immédiat aux plannings et informations essentielles : Votre personnel peut consulter en temps réel son planning et les informations clés de chaque mission (lieu, horaire, client, équipe, documents…) directement sur son smartphone ou tablette.
Mise à jour des disponibilités en temps réel : Simplifiez la gestion des ressources en permettant à vos équipes de mettre à jour leurs disponibilités directement via l’application.
Communication fluide et sécurisée : Échangez facilement avec vos équipes sur le terrain et partagez des informations importantes de manière sécurisée.
Compatibilité Android et iOS : Disponible sur tous les smartphones et tablettes, pour une utilisation intuitive et accessible à tous.
Simplifiez la gestion de vos notes de frais pour un gain de temps et d’efficacité pour tous
Saisie intuitive : Les employés et responsables peuvent enregistrer leurs notes de frais en quelques clics, où qu’ils se trouvent.
Pièces jointes simplifiées : Envoyez vos justificatifs en un instant, directement depuis votre smartphone ou ordinateur.
Workflow de validation fluide : Suivez l’avancement de vos demandes et obtenez des validations rapides, qu’elles soient partielles ou globales.
Export comptable et bancaire automatisé : Créez facilement vos fichiers d’export pour une intégration parfaite dans vos systèmes.
Archivage numérique sécurisé : Dites adieu au papier ! Les documents scannés ont une valeur légale, pour une gestion entièrement dématérialisée et conforme.
Libérez-vous des contraintes administratives et concentrez-vous sur l’essentiel !
